Come criptare un PDF con password

Due password diverse

Adobe descrive due tipi di protezione. La password di apertura (Document Open Password) va inserita per aprire e vedere il PDF: il contenuto è cifrato e chi non la conosce non lo legge. La password dei permessi serve invece a limitare alcune funzioni, come stampare, modificare, copiare il testo o aggiungere commenti: il documento si apre e si legge senza, e la password serve a chi la conosce per cambiare le limitazioni.

Non affidare un documento riservato alla sola password dei permessi. Oltre a lasciare leggibile il contenuto, le sue limitazioni dipendono dal programma che apre il file: la guida di LibreOffice avverte che sono rispettate solo dai lettori compatibili con la versione 1.5 del formato PDF e che alcuni lettori ignorano, per esempio, il limite di stampa a bassa risoluzione.

Con Word per Windows

Microsoft descrive la procedura nella guida al salvataggio in PDF delle app desktop di Office. I nomi dei comandi possono cambiare con gli aggiornamenti: quelli qui sotto sono riferiti alla data di verifica.

1. Salva in PDF Apri il documento, scegli File e poi Salva con nome (o Salva una copia), seleziona Sfoglia e, nell'elenco dei tipi di file, PDF.
2. Apri le opzioni Prima di salvare, apri Altre opzioni e poi Opzioni, dove si personalizza il PDF.
3. Attiva la cifratura Seleziona l'opzione per crittografare il documento con una password e conferma con OK: si apre la finestra Crittografa documento PDF.
4. Scegli la password Digitala due volte, conferma e salva.

Con Anteprima sul Mac

Il manuale di Anteprima per macOS Tahoe 26 prevede entrambe le password.

1. Apri il PDF Apri il file nell'app Anteprima.
2. Esporta Scegli File > Esporta. Se vuoi una copia protetta e lasciare l'originale senza password, dai al file un nuovo nome.
3. Imposta la password di apertura Fai clic sul pulsante Autorizzazioni, seleziona Richiedi password per aprire il documento, inserisci la password e ripetila.
4. Decidi i permessi Seleziona le azioni consentite senza password (stampa, modifiche) e inserisci la password del proprietario, che può essere uguale o diversa dalla prima.
5. Salva Fai clic su Applica e poi su Salva. La protezione vale dalla successiva apertura del file; per cambiarla in seguito c'è il comando File > Modifica permessi.

L'opzione Bloccato di Anteprima è un'altra cosa: impedisce di modificare o eliminare il file, ma non lo cifra.

Con LibreOffice

In LibreOffice la password si imposta nella finestra di esportazione in PDF (guida di LibreOffice 26.8).

1. Apri l'esportazione Scegli File > Esporta come > Esporta nel formato PDF.
2. Vai alla sicurezza Apri la scheda Sicurezza e fai clic su Imposta password.
3. Inserisci le password Digita la password per aprire il PDF e, se vuoi, una password facoltativa per i permessi; ripetile.
4. Esporta Conferma, scegli se consentire stampa, modifiche e copia, ed esporta il file.

Con Adobe Acrobat

La documentazione di Adobe descrive le due password per Acrobat Pro. I passaggi, nell'interfaccia italiana alla data di verifica:

1. Apri lo strumento Apri il PDF in Acrobat e seleziona Tutti gli strumenti > Proteggi un PDF.
2. Proteggi con password Nel riquadro di sinistra seleziona Proteggi con password.
3. Scegli che cosa proteggere Nella finestra che si apre indica se la password vale per la Visualizzazione, cioè l'apertura, o per la Modifica.
4. Applica Digita la password due volte e seleziona Applica. Le opzioni avanzate permettono di cifrare il PDF con una password o con un certificato e di impostare nel dettaglio stampa, modifiche e copia.

La password: come sceglierla e come farla arrivare

Adobe raccomanda password robuste e diverse per ogni documento, con maiuscole, minuscole, numeri e caratteri speciali, senza nomi o date di nascita, conservate in un gestore di password e non annotate o spedite per email. LibreOffice suggerisce almeno otto caratteri e parole che non si trovino in un dizionario. Adobe consiglia anche di comunicare la password al destinatario con un mezzo sicuro. In pratica: non metterla nella stessa email del PDF, ma dilla a voce o mandala per un altro canale. Se il PDF contiene dati di clienti o pazienti, vedi Professionisti e imprese: cifratura e GDPR; per l'invio, Come criptare un'email e gli allegati.

Casi frequenti

• «Posso mettere la password a un PDF senza Acrobat?» Sì: Word per Windows, Anteprima sul Mac e LibreOffice hanno la funzione. Altri programmi sono in Programmi per criptare i file.
• «La password dei permessi basta per un documento riservato?» No: il documento si apre e si legge senza. Serve la password di apertura.
• «Devo mandare molti PDF insieme?» Puoi metterli in un archivio cifrato con una sola password: vedi Come criptare una cartella.

Fonti

Adobe, guida di Acrobat (helpx.adobe.com): Aggiungi password ai PDF; Password security overview; Encrypt PDFs with passwords. Microsoft (support.microsoft.com): Salvare o convertire in PDF o XPS nelle app desktop di Office. Apple (support.apple.com), Manuale utente di Anteprima, macOS Tahoe 26: Proteggere con password un PDF; Proteggere PDF e immagini. LibreOffice, guida 26.8 (help.libreoffice.org): Sicurezza dell'esportazione PDF; Password. Verificato il 23 settembre 2026.